8 Manfaat Software Akuntansi untuk Perusahaan Jasa yang Jarang Orang Tahu

Semakin berkembangnya teknologi dan kecerdasan buatan semakin memudahkan pekerjaan kita, khususnya sebagai pemilik bisnis atau pemilik perusahaan. Salah satu teknologi tersebut adalah aplikasi SaaS yang menjadi software akuntansi perusahaan.

Software akuntansi perusahaan sendiri merupakan program atau software yang menawarkan berbagai fitur kepada penggunanya untuk mengatur dan mengelola keuangan.

Bukan hanya sebagai software laporan keuangan saja melainkan juga bisa menjadi aplikasi transfer uang dan pembayaran invoice dan reimbursement. Salah satu software akuntansi untuk perusahaan jasa yang bisa kamu coba adalah Jurnal by Mekari.

Fungsi software akuntansi perusahaan tersebut adalah untuk mengontrol laporan keuangan, inventaris perusahaan, hingga mengontrol utang dan piutang bisnis kita.

Ini Dia Manfaat Software akuntansi perusahaan

Seberapa besar manfaatnya sih software akuntansi perusahaan ini. Yuk, pahami penjelasannya.

1. Ketepatan membayar tagihan

Software akuntansi perusahaan bermanfaat sebagai pengingat bayar tagihan rutin bulanan seperti tagihan listrik, air, tagihan pajak, kontrakan, tagihan cicilan utang ke bank hingga pembayaran gaji karyawan dan reimbursement.

Salah satu fitur di dalam software akuntansi ini adalah mengingatkan dan bisa membayar tagihan secara otomatis yang bisa diatur waktu pembayaran otomatis tersebut oleh penggunanya sehingga kita bisa terhindar dari denda atau penalti keterlambatan pembayaran tagihan.

2. Meminimalisir risiko salah perhitungan

Manfaat software akuntansi perusahaan ini akan nyata terasa saat kita harus melakukan transaksi atau pembayaran tagihan dalam jumlah yang begitu banyak.

Seorang akuntan juga manusia yang mudah lelah bila telah melakukan banyak pekerjaan. Dan, kemungkinan salah perhitungan saat melakukan transaksi atau pembayaran tagihan mungkins aja terjadi.

Sementara itu, bila kita menggunakan software akuntansi perusahaan maka kemungkinan risiko kerugian akibat salah perhitungan tersebut bisa diminimalisir.

3. Proses manajemen dan pemantauan keuangan dalam sekejap

Umumnya, setiap bisnis atau perusahaan akan membuat laporan keuangan atau buku akuntansi manual di akhir atau awal bulan atau tahun. Kendati demikian, ditemukan banyak kasus yang terjadi justru di tengah-tengah operasional bisnis tersebut.

Oleh karena itu, software laporan keuangan sangat berguna karena bisa memberikan laporan keuangan atau pembukuan keuangan yang sudah terkomputerisasi saat kita butuhkan.

Dengan begitu, kita bisa memantau dan mengelola keuangan dengan tepat dan bisa segera menyelesaikan masalah keuangan sebelum masalah tersebut menjadi besar.

4. Sistem laporan keuangan telah terkomputerisasi

Banyak pebisnis dan pengusaha yang download aplikasi pembukuan keuangan, bahkan sudah menjadi tren tersendiri. Selain karena kita bisa menghemat biaya jasa akuntan juga ketepatan laporan khususnya laporan arus kas.

Dengan menggunakan software laporan keuangan ini, kita akan dengan mudah mendapatkan laporan keuangan dengan rincian yang detail. Berapa uang yang wajib dibayarkan setiap bulannya dan berapa keuntungan bersih yang didapatkan.

Seluruh arus kas bisnis tersebut akan dengan mudah dikelola dan dikontrol karena memberikan informasi keuangan dengan lengkap dan tepat.

5. Sistem keuangan lebih terorganisasi sehingga mudah melakukan pelacakan inventaris

Risiko pembukuan akuntansi perusahaan yang tradisional menggunakan buku adalah rusak atau hilangnya buku tersebut akibat kelalaian manusianya.

Namun, menggunakan software akuntansi perusahaan, kita bisa menyimpan seluruh data keuangan di dalam satu file atau satu wadah yang aman.

Tak perlu pusing dan cemas lagi saat harus mencari data keuangan di tahun-tahun sebelumnya karena sudah terorganisasi di dalam satu pembukuan yang sulit untuk hilang atau rusak.

Kita bisa melihat, mencetak ulang hingga mengirim faktur hanya dalam satu platform. Sehingga akan dengan mudah melakukan pelacakan inventaris saat dibutuhkan.

Misalnya saja saat kita ingin mengetahui jumlah stok terkini atau harga beli suatu bahan baku bisnis. Seluruh informasi tersebut dapat kita lacak secara detail.

6. Kemudahan saat mengakses informasi keuangan

Sebagian besar software akuntansi perusahaan atau software laporan keuangan bisa diunduh di berbagai jenis perangkat.

Mulai dari ponsel pintar, komputer, laptop, hingga tablet. Sehingga di mana pun kita membutuhkan informasi atau laporan keuangan, kita cukup mengakses aplikasi tersebut di dalam gadget.

Bukan hanya sebatas laporan keuangan saja. Apabila ingin melakukan pembayaran tagihan rutin, mengirim tanda terima pembayaran, melihat dan mengirim faktur hingga melakukan transaksi keuangan internasional, semua itu bisa dilakukan di mana saja hanya dengan mengakses software akuntansi perusahaan.

7. Bisa menghemat waktu

Karena keseluruhan data dan informasi keuangan telah terorganisir dan terkomputerisasi maka hanya butuh waktu sekejap untuk mendapatkan semua informasi keuangan yang kita butuhkan. Kemudahan ini tentunya memudahkan top level management dalam mengambil keputusan bisnis ke depan.

Apalagi di saat-saat genting, menggunakan software akuntansi perusahaan tentu akan menghemat waktu kerja.

8. Keamanan aset bisnis akan terjamin

Keamanan aset bisnis kita akan sangat terjamin kerahasiaannya jika menggunakan software keuangan perusahaan.

Sebab, seluruh transaksi yang dilakukan tersimpan aman di dalam software akuntansi perusahaan. Dan, mudahnya mengakses informasi hingga laporan keuangan dan aset perusahaan hanya dengan membuka software laporan keuangan.

Melihat berbagai manfaat software akuntansi perusahaan yang telah disebutkan tadi, kini kamu bisa mempertimbangkan yang cocok untuk perusahaanmu.

Penutup

Laporan keuangan, juga biasa disebut sebagai laporan keuangan, adalah catatan rinci dari aktivitas keuangan suatu bisnis.

Laporan keuangan adalah komponen penting dalam memahami apakah bisnis menghasilkan atau kehilangan uang, dan berapa banyak uang tunai yang dimiliki di tangan.

Laporan keuangan memberikan pemilik usaha pemahaman yang berharga tentang kesehatan keuangan bisnis sehingga mereka dapat membuat keputusan bisnis yang lebih cerdas.

Neraca, laporan laba rugi (juga disebut laba rugi), dan laporan arus kas tiga laporan keuangan utama bisnis dan termasuk dalam fitur yang diberikan Jurnal.

Sebelum Anda memutuskan untuk menggunakan software akuntansi online, ada hal yang harus Anda pertimbangkan, yaitu keuangan perusahaan.

Anda dapat menyesuaikan layanan yang dipilih dengan budget yang tersedia. Selain itu, sesuaikan juga fitur yang ada pada software akuntansi dengan kebutuhan perusahaan.

Jurnal memudahkan penyusunan laporan keuangan pebisins lebih cepat, hemat waktu, biaya makin efisien, akses kapan pun di mana saja.

Kembangkan bisnis dengan memulai pembukuan yang benar mulai sekarang. Dengan beragam fitur yang diberikan, seperti:

  • Invoice & PO, buat faktur penjualan, pesanan pembelian, dan surat jalan profesional secara otomatis.
  • Laporan cepat & tepat, susun laporan finansial dan aktivitas bisnis secara real-time dengan 1-klik.
  • Kontrol stok persediaan, monitor stok serta lakukan stok opname untuk laporan tepat.
  • Kolaborasi real-time, tambah pengguna lainnya untuk performa kerja multi-tasking.
  • Online live chat tiap saat, hubungi kami kapan saja, tim support kami siap membantu pebisnis!

Ingin mencoba langsung dan mengetahui bagaimana Jurnal dapat menjadi solusi dari pembuatan laporan keuangan berbasis software? Daftar sekarang dan dapatkan free trial selama 14 hari.